home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / ezf206 / newcheck.hlp (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1990-12-02  |  26KB  |  508 lines
  1. Account Name
  2.      Enter account name up - up to 25 characters
  3. and then press the ENTER key.
  4. ESC to Exit
  5. Account Number
  6.   Enter 3 digit account number.
  7.   Income accounts must be numbered from 1 to 199. The
  8.   Expense accounts must be numbered 200 or greater.
  9.   Duplicate account numbers are not allowed. Press the
  10.   ENTER key to update the Chart of Accounts.
  11. ESC to Exit
  12. Adjustment to Bank Balance
  13.      Enter brief description of adjustment to bank
  14.   balance. This is usually a transaction that has been
  15.   recorded in the check register that has not yet been
  16.   recorded by the bank. Press the ENTER key to move to
  17.   the next field.
  18. ESC to Exit
  19. Adjustment to Bank Balance
  20.      Enter brief description of adjustment to bank
  21.   balance. This is usually a transaction that has been
  22.   recorded in the check register that has not yet been
  23.   recorded by the bank. Press the ENTER key to move to
  24.   the next field.
  25. ESC to Exit
  26. Bank List
  27.      Highlight the bank account you want to work on
  28.  and press the ENTER key.
  29.      To add an account press the INS key and fill in
  30.  the form. To edit an entry, highlight the entry that you
  31.  want to change and press the ENTER key. To delete an
  32.  entry press the DEL key.
  33. Adjustment to Bank Balance - Amount
  34.      Enter the amount related to the bank adjustment
  35.   described to the left. Press the ENTER key to move to
  36.   the next field.
  37. ESC to Exit
  38. Adjustment to Bank Balance - Amount
  39.      Enter the amount related to the bank adjustment
  40.   described to the left. Press the ENTER key to move to
  41.   the next field.
  42. ESC to Exit
  43. Balance Per Bank Statement
  44.      Enter the ending balance as shown on your bank
  45.   statement. Press the ENTER key to move to the next field.  
  46. ESC to Exit
  47. Beginning Bank Balance
  48.      Enter your beginning bank balance here. The
  49.   program needs this information to correctly calculate
  50.   your current bank balance. If you make a mistake just
  51.   re-enter the amount. EZ-FINANCE use the last amount
  52.   you enter.
  53. ESC to Exit
  54. Book Adjustment
  55.      Enter brief description of adjustment to the
  56.   check register balance. These are usually transactions
  57.   that have been recorded on the bank statement that have
  58.   not yet (but need to be) recorded in the check register.  
  59.   Press the ENTER key to move to the next field.
  60. ESC to Exit
  61. Book Adjustment
  62.      Enter brief description of adjustment to the
  63.   check register balance. These are usually transactions
  64.   that have been recorded on the bank statement that have
  65.   not yet (but need to be) recorded in the check register.  
  66.   Press the ENTER key to move to the next field.
  67. ESC to Exit
  68. Book Adjustment Amount
  69.      Enter the amount related to the book adjustment
  70.   described to the left. Press the ENTER key to move to
  71.   next field.
  72. ESC to Exit
  73. Book Adjustment Amount
  74.      Enter the amount related to the book adjustment
  75.   described to the left. Press the ENTER key to move to
  76.   next field.
  77. ESC to Exit
  78. Browse Check Register
  79.      You can browse (view a whole record at a time)
  80.   the check register by pressing the F4 key. When in the
  81.   browse mode use the PgUp and PgDn keys to move from
  82.   record to record (You can also use the up and down
  83.   arrow keys).  Press the F2 Key to view the allocation
  84.   of a check.
  85.      To find a particular check enter the I.D. No.
  86.   in the rapid record finder at the bottom of the screen.
  87.   The total number of records in the check register is
  88.   displayed for your information.
  89. ESC to Exit
  90. Cash Balance
  91.      Easy Finance keeps track of your cash balance
  92.   at all times. The beginning balance, deposits, checks,
  93.   and the ending cash balance is displayed at the bottom
  94.   of the check register. These totals are updated after
  95.   each transaction.
  96. ESC to Exit
  97. Account Number
  98.      Enter 3 digit account number here. You can press
  99.   the F2 key to display the Chart of Accounts. Highlight
  100.   the account you want to enter and press the ENTER key
  101.   and the number will be entered on the form for you.
  102.      If you want to make another allocation press the
  103.   INS key and repeat the process. You can allocate a check  
  104.   to as many expense categories as you want. After you
  105.   enter the account number and press the ENTER key the
  106.   account number and amount are entered on the Check
  107.   Allocation table. The total amount of the allocations
  108.   is displayed at the bottom of the table. This is the
  109.   amount EZ Finance will enters on the electronic check.
  110. ESC to Exit
  111. Amount
  112.      Enter the dollar amount you want to allocate to
  113.   the account displayed to the left. Press the ENTER Key
  114.   to record on the form. Press the ESC Key when done.
  115. ESC to Exit
  116. CHART2  
  117. Chart of Accounts
  118.      This option is used to add, delete or edit the
  119.   Chart of Accounts. You can either use the chart that
  120.   comes with EZ FINANCE or you can create your own.
  121.      To add an account press the INS key. A pop-up
  122.   form will appear on the screen. Enter the account name
  123.   and account number. Income accounts must be numbered
  124.   199 or less. Expense accounts must be number 200 or
  125.   greater. Duplicate account numbers are not allowed.
  126.      To delete an account highlight the account you
  127.   want to delete and press the DEL key. A message will
  128.   appear on the screen asking you to press the ENTER key
  129.   to confirm that you want to delete the account. Press
  130.   ENTER to delete or ESC to abort.
  131. Press ENTER to Continue
  132.  CHART   
  133. Chart of Accounts (Cont'd)
  134.      To edit an account highlight the account and
  135. press the ENTER key. A filled-in form will appear on
  136. the screen. Press ENTER to move to the field you want
  137. to change. Press ENTER to exit. The Chart of Accounts
  138. will be automatically updated for you as you exit the
  139. form.
  140. ESC to Exit
  141. EENTER   
  142. EEDIT    
  143. DDELETE  
  144. MMARK    
  145. PPRINT       
  146. PREPORTS 
  147. VVIEW    
  148. CCASH    
  149.      Help Menu
  150.  Enter Transactions
  151.  Editing Transactions
  152.  Deleting Transactions  
  153.  Marking Items
  154.  Printing Checks
  155.  Printing  Reports
  156.  View Reports
  157.  Cash Balance
  158.      EZ Finance enters the date automatically for you
  159.   from your computer clock. If your computer does not
  160.   support this you should enter the date manually in the
  161.   mmddyy format.
  162. ESC to Exit
  163. Set Default Values
  164.      This option is used to set the certain start-up
  165.   values for you so that you don't have to enter them
  166.   each time you run the program. For example if most of
  167.   the time you work a particular bank account you can
  168.   designate that account as the default account and each
  169.   time you start the program the name of that account will  
  170.   be displayed in the Acct Desc form at the start of the
  171.   program. Likewise you can enter the name you want
  172.   printed at the top of each of your reports each time you  
  173.   print. These default values can be changed at run-time
  174.   by simply entering a new value.
  175. Deleting Transactions
  176.      Go to the Main Menu and select the Enter option.
  177.   Highlight either Checks or Deposits depending on the
  178.   type of transaction you want to delete.
  179.      Place the cursor over the check or deposit (or
  180.   other cash transaction) that you want to delete and
  181.   press the ENTER key. A filled-in electronic check or
  182.   deposit form will appear on the screen with the message
  183.   "Press Enter to Delete". If you press the ENTER key the
  184.   record will be deleted from the check register.
  185. ESC to Exit
  186. Account
  187.      Enter 3 digit account number. You can press the
  188.   F2 Key to pop-up the scrolling Chart of Accounts. Select  
  189.   proper account and press the ENTER key to record on the
  190.   form automatically and to record the transaction in the
  191.   check register.
  192. ESC to Exit
  193. Deposit Amount
  194.      Enter deposit or other cash transactin amount
  195.   here. If the amount is a negative figure press the
  196.   minus key after you enter the number. Press the ENTER
  197.   key to move to the next field.
  198. ESC to Exit
  199. inEDIT2   
  200. Editing Cash Transactions
  201.      Select Checks or Deposits from the Enter option
  202.   at the Main menu depending on whether you want to edit
  203.   a check or deposit (or other cash transaction).
  204.      Highlight the transaction you want to change
  205.   and press the ENTER key. This will activate a
  206.   filled-in electronic check or deposit form. Press the
  207.   ENTER key until you get to the field you want to edit.
  208.   Make the change. When you are done making the change
  209.   press the Enter key until you exit the form. If you are
  210.   editing a check the Check Allocation Form window will
  211. Press ENTER to Continue
  212. o EDIT    
  213. Editing Cash Transactions